Документы от учетной системы отправителя до учетной системы получателя
Документ формируется, подписывается, отправляется и принимается в интерфейсе 1С.
Полученные данные можно отражать в учете на основании электронного документа, снижая риск ошибок переноса.
Пользователь видит приглашения, отправку, получение, подписание, отклонение и другие этапы документооборота
Поддерживаются групповые действия с приглашениями и документами в предусмотренных программой сценариях.
Сервис поддерживает учетные записи операторов и роуминговые сценарии в пределах доступных соглашений.
Электронные документы и служебная информация хранятся в связанном с хозяйственной операцией контуре.
Какие задачи решает 1С-ЭДО
Исходящие документы
- Подготовка электронного документа на основании учетного
- Подписание электронной подписью
- Индивидуальная и массовая отправка
- Контроль доставки и ответа контрагент
Входящие документы
- Получение и просмотр
- Сопоставление с контрагентом и номенклатурой
- Подписание, отклонение или уточнение
- Отражение в учете в поддерживаемых сценариях
Управление обменом
- Приглашение контрагентов
- Настройка правил для отдельных партнеров
- Разделение прав пользователей
- Несколько учетных записей
- Мониторинг статусов и ошибок
Что влияет на условия использования
| Вариант | Когда подходит / что учитывать |
|---|---|
| Входящие документы | Условия приема обычно отличаются от тарификации исходящих комплектов; актуальные правила зависят от договора сопровождения и оператора. |
| Исходящие комплекты | Лимиты и стоимость определяются действующими условиями 1С:ИТС, выбранного тарифа и оператора ЭДО. |
| Роуминг и специальные направления | Возможность обмена зависит от операторов, настроенного роуминга, вида документа и поддерживаемого формата. |
Подключение за 4 шага
Что такое 1С-ЭДО
Это встроенный в программы 1С сервис обмена электронными документами с контрагентами. Он объединяет учетный документ и его юридически значимое электронное представление, а также хранит статусы и служебные сообщения обмена.
Какие документы можно передавать
Сервис работает с поддерживаемыми формализованными и неформализованными документами. На практике часто используются УПД, счета-фактуры, накладные, акты и произвольные документы. Конкретный формат должен соответствовать требованиям к данному виду документа.
Юридическая значимость
Она определяется не названием сервиса, а соблюдением законодательства: видом документа, форматом, полномочиями подписанта, применяемой электронной подписью и правилами оператора. Для каждого сценария эти условия следует проверять отдельно.
Как подготовить компанию к ЭДО
Нужно назначить владельцев процесса, описать правила подписания и отклонения, проверить доверенности и полномочия, очистить справочники контрагентов и номенклатуры, а затем начать с ограниченной группы партнеров.
